Profilio Executive
Rozliczenia zarządcze
Legalnie, bezpiecznie, z pełną dokumentacją
1 faktura. Ślad audytowy. Paczka dokumentów pod kontrolą.
I jasna diagnoza, czy to w ogóle ma sens w Twojej spółce.
Profilio Executive to platformowy model rozliczeń dodatkowych usług zarządczych i doradczych, który porządkuje proces, automatyzuje dokumentację i upraszcza księgowość — poprawiając efektywność netto wynagrodzeń członków zarządu, menedżerów wyższego szczebla oraz udziałowców, dzięki właściwej strukturze rozliczeń i dowodom wykonania usług wspartym automatyzacją AI.
📊 Rozdział 1
Symulacja finansowa
Liczby nie kłamią: efektywne 4,5% podatku
Symulacja przy zastosowaniu 50% kosztów uzyskania przychodu oraz prawidłowym przeniesieniu autorskich praw majątkowych na spółkę dla rocznej puli 240 000 zł brutto. Kalkulacja uwzględnia kwotę wolną od podatku i służy celom poglądowym. Ostateczny wynik zależy od indywidualnej sytuacji i wymaga audytu dowodów pracy twórczej.
Klasyczny etat
Umowa o pracę
~142 000 zł netto
ZUS i PIT pochłaniają ~98 000 zł
Powołanie
Skala podatkowa + zdrowotna
~190 800 zł netto
Podatki zjadają ~49 200 zł
Z Profilio Executive
Efektywnie 4,5% (50% KUP)
229 230 zł netto
Aż +87 230 zł vs etat!
250 zł
1 faktura roczna
Koszt obsługi przy rozliczeniu jednorazowym
3 000 zł
12 faktur miesięcznych
Koszt obsługi w modelu comiesięcznym
⚠️ Rozdział 2
Wyzwanie
Dwie role, jeden bałagan: organ + usługi
Pełnisz funkcję w zarządzie lub jako prokurent, a jednocześnie wykonujesz realną pracę doradczą, analityczną lub operacyjną. Spółka chce płacić legalnie i przewidywalnie, ale boi się pól minowych — kontroli, audytów, sporów o podstawę prawną. Ty chcesz lepszej efektywności netto — bez „kombinowania" i bez ryzyka pozorności.
Płacisz jak za najgorszy model
Brak elastyczności i dodatkowe obciążenia — np. uderzenie składką zdrowotną przy standardowym powołaniu. Tracisz na nieefektywnej strukturze rozliczeniowej.
Brak żelaznych dowodów
Decyzje podejmowane „zwyczajowo", dokumentacja rozproszona na mailach. W razie kontroli taki model jest bardzo trudny do obrony.
Księgowy chaos
Ręczne rozliczenia i tworzenie wyjątków dla poszczególnych osób zamiast jednej pewnej i powtarzalnej ścieżki procesowej.
Uwaga
Brak wypłat? Urząd Skarbowy zapyta: „Z czego Pan żyje?"
Jesteś w zarządzie (np. na powołaniu) lub posiadasz udziały, ale celowo nie wypłacasz sobie wynagrodzenia ani dywidendy? To częsta pułapka. Podczas kontroli Urząd Skarbowy może doszukiwać się m.in. nieodpłatnych świadczeń — a każde takie ustalenie generuje dodatkowe zobowiązanie podatkowe.
Nasze rozwiązanie daje Ci w pełni legalne i poparte dowodami źródło dochodów. Zyskujesz żelazną tarczę ochronną, która uwiarygadnia Twoją sytuację majątkową i błyskawicznie ucina niewygodne pytania urzędników.

Profilio Executive to nie „optymalizacja" — to porządek, który chroni Cię przed ryzykiem kontrolnym. Przeczytaj więcej na naszym blogu: Rewolucja w wynagradzaniu zarządów.
🏢 Rozdział 3
Perspektywa firmy
Najczęstsze miny: brak standaryzacji, dowodów i przewidywalności
Zarządy i działy finansowe spółek borykają się z trzema powtarzalnymi problemami, które blokują legalne i efektywne rozliczanie usług zarządczych. Każdy z nich generuje ryzyko — finansowe, audytowe i operacyjne.
1
Finanse / Netto
Efektywność netto zależy bezpośrednio od poprawnej konstrukcji i możliwości prawnych rozliczeń. Zawsze odbywa się to warunkowo — bez precyzyjnego modelu tracisz pieniądze.
2
Ryzyko Audytu
Brak jasnego rozdzielenia ról i brak twardych dowodów wykonania usług to permanentny stres: „czy na pewno obronimy to przed urzędem?"
3
Blokada Operacyjna
Twój dział księgowości nie chce kolejnych wyjątków. Potrzebuje przejrzystego procesu, jasnych wytycznych i gotowych dokumentów.
⚙️ Rozdział 4
Proces
Rozdzielamy → standaryzujemy → dokumentujemy → upraszczamy
Czterostopniowy proces Profilio Executive eliminuje chaos dokumentacyjny i buduje solidny fundament pod kontrolę — krok po kroku.
Rozdzielamy role
Funkcja organu zostaje wyłącznie funkcją. Usługi doradcze i zarządcze rozliczane osobno — z twardymi dowodami.
Standaryzujemy
Pakiet: uchwała, precyzyjny zakres usług, zasady rozliczeń i dedykowany governance note.
Automatyzujemy
Generujemy ślad cyfrowy, obsługujemy akceptacje, protokoły i załączniki — bezpieczne archiwum AI.
Upraszczamy
Jedna przewidywalna ścieżka — drastycznie mniej wyjątków i ręcznej pracy dla księgowości.
🎯 Rozdział 5
Dopasowanie
Kwalifikacja zamiast obietnic: tu nie ma „magii", jest proces
Zanim porozmawiamy, upewnijmy się, że Profilio Executive jest dla Waszej spółki. Przejrzysta kwalifikacja FIT/NO-FIT — w 3 minuty, bez kwot wrażliwych.
✅ Dla kogo TAK
  • Sp. z o.o. / PSA / S.A., minimum 3 osoby w strukturze
  • Realne usługi wykonywane poza funkcją organu
  • Spółka potrzebuje standaryzacji i śladu audytowego
  • Akceptacja procesu dowodowego i comiesięcznych protokołów
❌ Dla kogo NIE
  • Szukasz „sztucznej optymalizacji" bez pokrycia w realnych usługach
  • Chcesz rozliczać samą funkcję organu jak etat
  • Brak zgody na procesowe dokumentowanie i comiesięczne akceptacje
  • Oczekujesz prostego „obejścia prawa"

Uwaga: Estoński CIT — Jeśli spółka jest na Estońskim CIT i rozliczana osoba jest jednocześnie wspólnikiem/prokurentem, wdrożenie robimy wyłącznie z audytem partnera, ponieważ w pewnych konfiguracjach pojawia się ryzyko zakwalifikowania rozliczeń jako „ukryte zyski".
📦 Rozdział 6
Twój pakiet
Trzy warstwy wartości: narzędzie + wdrożenie + compliance
Profilio Executive to nie pojedyncze narzędzie — to ekosystem trzech wzajemnie uzupełniających się warstw, które razem tworzą kompletne zabezpieczenie procesu rozliczeniowego.
Warstwa Narzędzia
  • Model rozliczeń usług zarządczych
  • Generator dokumentów legalnych
  • Bezpieczne repozytorium dowodów
Warstwa Usługi
  • Wdrożenie w 7 dni (od danych)
  • Onboarding dla księgowości
  • Prowadzenie do zamknięcia 1. miesiąca
Warstwa Ochrony
  • Compliance pack (inwestor/audytor)
  • Symulacje scenariuszy ryzyk
  • SLA i wsparcie procesowe
📄 Obrona modelu
Jak wygląda obrona modelu w praktyce? Dokumentami.
Zdejmujemy Ci to z głowy. Nie musisz tworzyć procedur ani wymyślać szablonów. Dostajesz gotowy, przetestowany proces pod ewentualną kontrolę — kompletna paczka dokumentów generowana automatycznie.
01
Uchwała
Wzór + mechanizm dopasowania do Twojej spółki
02
Zakres usług
Zdefiniowany co do joty — precyzyjny i jednoznaczny
03
Protokół odbioru usług
Generator PDF z automatyczną akceptacją
04
Governance note
Polityka rozdzielenia ról organ vs. usługi
05
Załączniki cyfrowe
Twarde dowody wykonania — archiwizowane
06
Zestawienie roczne
Gotowe podsumowanie do rozliczeń PIT
💼 Rozdział 7
Współpraca
Wybierz model dopasowany do etapu Twojej spółki
Oferujemy zarówno narzędzie dla samodzielnych, jak i pełną opiekę dla wymagających. Każdy pakiet prowadzi do tego samego celu: legalny, udokumentowany i efektywny proces rozliczeń.
1
Samodzielny START
0 – 250 zł netto/fakturę
  • 30-min. prezentacja systemu
  • Baza wiedzy i szkolenia VOD
  • Samodzielne dodawanie dowodów prac
  • Pomoc przy pierwszej fakturze „za rękę"
2
WDROŻENIE (Automatyzacja) ⭐
2 900 – 6 900 zł jednorazowo
  • Pełna konfiguracja i onboarding księgowości
  • Szablony raportów i dowodów (z AI)
  • Zaprojektowanie bezpiecznej ścieżki prawnej
  • Opieka prawno-podatkowa do 1. zamknięcia
3
ONGOING (Obsługa AI)
290 – 990 zł netto/mc
  • AI generuje comiesięczne dowody prac
  • Zabezpieczenie śladu dowodowego (50% KUP)
  • Aktualizacje prawne szablonów
  • Wsparcie dla księgowości i archiwizacja

Add-on: Audyt Partnera — Wymagany dla wybranych konfiguracji (m.in. Estoński CIT). Przegląd prawno-podatkowy + podpis pod opinią. Wycena indywidualna.
Gwarancja
Twoje ryzyko po naszej stronie: dowozimy zamknięcie miesiąca
Gwarancja kompletnej paczki dokumentów do pierwszego zamknięcia miesiąca.
Jeśli po dostarczeniu danych nie dowieziemy procesu i poprawnej paczki dokumentów — pracujemy dalej bez opłat aż do skutku. Gwarantujemy solidność i ciągłość procesu administracyjnego (nie wynik interpretacji podatkowej).
Zastanawiasz się nad tym jako prezes lub prokurent? Wielu managerów na co dzień realizuje zadania operacyjne czy doradcze z mierzalnym rezultatem, nie zdając sobie sprawy, że wykraczają one poza ustawowe obowiązki zarządu. To właśnie te usługi mogą być rozliczane efektywniej.
Następny krok
Najpierw kwalifikacja, potem rozmowa. Nie marnujemy Twojego czasu.
Diagnoza sprawdza m.in.: formę prawną, Estoński CIT, role (zarząd/prokura), liczbę osób, istnienie usług poza funkcją organu oraz zgodę na proces dowodowy.
1
Kwalifikacja online (3 min)
Dostajesz informację, czy kwalifikujesz się do rozmowy z ekspertem oraz rekomendację właściwego pakietu.
2
Rozmowa 30 min
Wstępna mapa ryzyk, rekomendowany model, lista wymaganych dokumentów oraz widełki cenowe pakietu.
3
Plan wdrożenia
Rozpoczynamy proces — od danych do kompletnej paczki dokumentów w 7 dni roboczych.
Rozpocznij kwalifikację FIT / NO-FIT
Nota prawna: Przedstawione rozwiązanie Profilio Executive stanowi przykład / symulację modelu rozliczeniowego. Ostateczny wynik zależy od indywidualnej sytuacji spółki, struktury świadczeń oraz poprawnej dokumentacji. Proces wdrażany jest wyłącznie po weryfikacji warunków formalno-prawnych. Platforma Profilio nie świadczy usług doradztwa podatkowego — w wymaganych przypadkach zapewniamy kontakt z certyfikowanymi partnerami.